岳阳县人民医院内设机构及部分机构职责
来源:县人民医院   2018-04-02 09:00
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党群:医院党总支、纪检书记办公室、工会、党办、团委

行政部门:院长办公室、副院长办公室、医院办公室

医务科、人事科、科教科、护理部、财务科

院感科、投诉办、对外医疗科、设备科、

信息科、后勤科、门诊部、医保办、病案室

临床科室:急诊科、儿科、普外科、泌尿外科、妇科、产科

内一科、内二科、内三科、创伤外科、五官科、消化内科

中医老干科、麻醉科、重症医学科(ICU)

门诊科室:内科、骨外科、普通外科、中医科、妇产科、发热门诊、结核门诊

口腔科、五官科、皮肤科、注射室

医技科室:检验科、放射影像科(X光)、CT室

功能科(四维彩超、B超、胃镜、肠镜、心电图)

病理科、血液透析中心、体检中心、体外碎石中心

(一)医院办公室职责

1、负责全院的行政管理、文书档案、政策研究、管理调研等工作。

2、督促检查医院的各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案及行政会议决议的贯彻执行情况。

3、负责医院院务委员会会议、院长办公室、周例会、职工大会及其他行政会议的组织安排工作,做好会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤,会议记录等工作。

4、负责综合整理医院的发展规划、工作规划、总结,草拟有关文件,撰写大型材料,完成院长交办的其他文字材料的撰写工作。

5、负责医院各类文件的收发、登记、转递、传阅、催办、立卷、归档、保管、利用等工作,并配合医院有关部门做好机要保密工作。

6、负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。

7、做好文件打印、对外对内的通信联络等工作。

8、负责安排医院的总值班,检查总值班记录,定期召开总值班人员会议,管理总值班的有关物资物品。

9、负责信访工作,对来信来访要做到有登记,有落实,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

10、负责医院的大事记录工作,为医院管理工作的改进和编撰院报提供可供参考的重要信息。

11、指导科室撰写-度工作计划、总结或者专题性的计划总结以及其他文字材料。

12、负责医院印鉴的使用和管理,使用印鉴要进行登记,重要事宜需要用印必须有批准人签字后方可用印。

13、负责医院管理干部培训的组织与实施工作。

14、负责医院的宣传策划工作,不断提升医院的品牌形象。

15、与相关部门密切配合,充分利用各种传播媒介做好医疗服务项目的推广与宣传工作。

16、负责医院车辆的管理工作,确保领导和有关部门用车及行车安全。

17、完成领导临时交办的其他工作。

(二)人力资源科职责

1、在院长领导下,根据人事工作政策、制度及有关规定,做好全院人事劳动管理工作。

2、根据上级下达的医院规模、人员编制及各科室人才梯队的实际需要,制订机构编制和-度进人计划。参加各类人才招聘会,配合上级人事部门做好事业编制人员招聘面试、笔试等考核工作,组织合同制人员计划的申报与招考、录用等工作,对应聘的研究生、本科毕业生、合同制人员进行严格考核并择优录用。

3、组织对新职工进行岗前教育和培训工作。根据各类职工的培养计划,协助有关部门,做好在职职工的继续教育工作和研究生的报考工作。

4、按照与合同制人员挂靠单位签订的挂靠协议和医院岗位聘用协议,做好非编合同制人员的合同签订、工资管理、-度考核、续聘和退工等管理工作。

5、掌握熟悉临床、医技科室科主任和护士长的政治思想、业务水平、组织管理能力等情况,配合院部领导做好中层管理人员的选拔、考核、管理等工作。

6、负责职工的考核、培训、奖惩等工作。负责各类技术人员职务的晋升、聘任、续聘、解聘等工作。

7、按照管理权限承办职工的聘用、调动、离休、退休、内退、辞职等工作。

8、认真学习贯彻人事劳动政策,负责全院职工的工资调整,劳动福利的审核及有关费用的发放工作。

9、根据医院考勤制度和请、休假制度等,做好全院工作人员的考勤管理,为财务处发放奖金、津贴等提供依据。

10、按照管理权限,负责所管辖职工人事档案的收集、整理、归档工作,建立健全档案管理制度。负责全院的人事统计台帐和劳资报表统计等工作。

11、配合做好各类人才工程的选拔、培养、考核的管理。

12、做好人事保密工作

(三)医务科职责

1、对全院医疗活动全过程进行计划、组织、协调和控制,使其经常处于最佳状态,以达到取得最佳医疗效率和医疗效果的目的。

2、拟定有关业务计划,医疗指标,经院长办公会批准后组织实施,并负责督促检查。

3、深入医疗、医技科室,了解和掌握有关诊断、治疗和检查情况,督促医疗任务的完成和新技术、新疗法的应用,不断提高医疗质量。

4、负责制定有关医疗管理的制度、文件和办法,解释相关医疗政策,督促检查医疗、医技科室各项规章制度和医疗常规的落实和实施情况,组织科室间协作,严防医疗差错事故的发生。

5、负责组织重大抢险救灾,院内外会诊、协调解决危重病人的住院、治疗。

6、负责组织实施临时性院外医疗、宣传、咨询等任务和下乡支农,负责基层单位的技术指导工作以及上级部门下达的指令性任务。

7、督促检查药品、设备供应管理工作,保证医疗工作的正常运转。

8.与党办共同进行医德医风教育,创佳评差工作,纠正行业不正之风。

9、负责组织住院医师规范化培训专业理论试题命题工作,并同人事部共同组织住院医师专业外语、专业理论及实践技能考核,执业医师的考核、发证以及全院医疗、医技人员的业务考核,提高业务技术水平。

10、负责进修生的管理工作。

11、定期检查全院病案质量,及时推广先进的病案书写方法(表格病历、电子病历)。

12、承担健康教育和全院职工的医疗保健工作,组织安排本单位职工的健康体检,建立健康档案,对查出问题安排诊治,并施以必要的跟踪防治;负责本院的计划生育工作。

13、组织全院各部门贯彻执行有关医疗保险的政策规定;全面负责医疗保险常工作,负责协调有关医疗保险工作各项事宜;负责监督、检查本院各业务科室对医疗保险各项政策规定的执行、落实情况;协调医院与医疗保险经办机构之间的业务联系;定期向各医疗保险经办机构通报医院工作情况,介绍医院内部管理政策。同时收集各医疗保险经办机构对医院工作的意见和建议,定期汇总并向领导汇报。

14、负责全院住院病历的管理各项医疗统计指标的统计工作;为临床一线提供临床科研资料,接待有关部门、患者及家属对病例的复印工作。

15、受理患者及家属对医院工作人员的投诉,负责医疗纠纷的处理,组织医疗事故的鉴定,并提出处理的初步方案;负责组织省、市人民政府指定的临床医学鉴定工作;负责为患者提供诊断证明的审核及签章。

16、负责组织协调各业务科室的门诊、急诊管理工作。

17、承办院领导交办的其它相关事项。

(四)财务科职责

1、在院长领导下,负责医院财务预、决算的编制;经院长批准后执行。

2、负责医院财务管理工作,严格执行财经纪律和财务规章制度,坚持增收节支,勤俭办事业的原则,积极组织各项收入,防止漏收漏记,严格控制支出。

3、按照会计制度,做好会计核算工作,为经济管理和经济决策提供准确的会计资料和经济信息。

4、加强财产物资、货币资金、债权债务的核算与管理,参与经济合同、承包合同的签订。

5、按时报送会计报表、财务计划、财务分析。对经济前景和经济活动进行科学预测,并参与经济决策。

6、对全院财务人员进行业务指导,实施财务监督检查。

7、负责财会人员的业务培训和考核,协同有关部门组织财会技术职务的申报考试工作。

8、完成上级交办的各项临时工作。

(五)科教科职责

1、认真贯彻和执行党和国家的科技政策及上级主管部门的文件精神。

2、根据国家有关政策,制定医院科研、教学管理工作的各项规章制度。

3、负责研究拟订全院科研、教学发展规划;

4、负责制定科研、教学管理各项制度,并督导落实;

5、负责制定医院立项资助科研项目指南,组织申报国家、省、市、院级科研立项工作;

6、负责审核各级课题查新资格、原始资料并存档;

7、负责组织各级课题鉴定工作;

8、负责组织协调各级科研攻关及科技成果的推广应用工作;

9、负责组织申报各级科研、论文评奖工作;

10、负责组织开展教学质量评估、教学竞赛;

11、负责开展教学主任、副主任的科研教学-考核工作;

12、负责各级学会的管理工作;

13、协同有关部门开展院内继续教育工作。

(六)工会职责

1、在医院党委和上级工会的领导下,依照《工会法》和《中国工会章程》独立开展工作,充分发挥党群联系的桥梁与纽带作用;坚持工会四项职能和“两个维护”的有机结合;动员和组织职工搞好医院的发展建设,增强医院、科室和职工的凝聚力。

2、执行工会、职工代表大会决议和上级工会决定,代表和组织职工参与医院的民主管理和民主监督,定期召开职工代表大会,审议院内的重大决策。做好每-对院、部(处)级干部“民主测评、民意调查”工作。

3、负责职工代表大会的常工作,检查、监督职代会决议的执行和提案的落实,进一步推进院务公开。

4、组织工会、职代会委员、大组长、团长、副团长的培训学习,围绕医院的中心工作,深入临床第一线,组织职代会代表明查暗访,为医院的发展建设献计献策。

5、发挥工会的教育职能,对职工进行思想政治教育,支持、鼓励职工学习、掌握科学技术文化和管理知识,提高职工综合素质;树立“爱院、爱岗、敬业”精神,增强职工主人翁责任感。

6、参与协调劳动关系和调解劳动争议,做好职工的信访、调解工作,与行政和有关部门,协商解决涉及职工的切身利益。

7、督促有关法律、法规的贯彻执行,协助和督促行政全面做好劳动保险、劳动保护及医疗补充保险,维护职工的合法权益,最大限度地提高职工的福利待遇。

8、做好“职工之家”的建立、先进“职工之家”的评选、表彰和管理工作,认真总结和积极推广建设“职工之家“的先进经验。

9、组织开展有益于职工身心健康的文化活动,坚持开展具有增强团队精神的“天使杯”系列文体比赛,进一步丰富职工的业余文化生活,提高职工思想道德和文化修养。

10、不断加强工会自身建设,发展工会积极分子队伍,做好新会员的入会和教育工作。

11、收好、用好、管理好工会经费及其固定资产。

12、积极、主动、认真地完成党、政交给的各项工作任务。

13、做好工会工作范围内各类档案的收集、整理、管理和立卷归档。