为了加强青-志愿者协会的管理，完善青-志愿者协会组织的建设，使青-志愿者协会各项工作能够顺利进展，也为了规范志愿者活动，增强青-志愿者协会内部干事的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循，有矩可依，特制《岳阳县青-志愿者协会管理制度》如下：

一、基本条件和要求

(一)自觉遵守国家法律，法规和有关政策，有强烈的责任感。

(二)要有健康的思想素质，心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好。

(三)要有较强的组织能力，沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念。

(四)有团结，互助，吃苦耐劳，任劳任怨和无私奉献的精神。

二、常规纪律及工作要求

(一)坚持分工原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，听从安排，认真完成各项工作。

(二)认真听取广大会员的意见和要求，对活动中存在的问题应及时向会长，部长及相关人员反映。

(三)确立目标，不可盲目开展工作，必须有工作计划和工作总结。

(四)各部门干事之间要相互帮助，团结合作，与其他部门之间保持友好关系，相互学习，相互监督，共同促进。

三、活动策划

(一)协会活动要提前一周，对主题活动进行策划，策划方案要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作明确。

(二)活动方案要及时整理出来，经会长及理事会员审核通过，落实相关具体事项。

(三)主题活动的策划要紧扣热点，富有创意，符合实际。

四、活动实施

(一)活动前，相关活动部门协调安排人员，调配好活动用品，做好各项准备活动。

(二)活动时，按照方案认真，细致的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保效果。

(三)必须保证每一次活动都有计划，有总结。

(四)活动中严格签到，做好参与会员的服务数量和服务质量记录，积累完整原始资料。

(五)活动后，活动负责人及时组织进行书面总结，调整反馈，整理材料和有关材料及时记档。

五、会员管理中心

(一)会员参加本协会活动时必须佩戴有协会标志的袖章或者帽子等。

(二)会员应积极参加本协会的各种志愿服务活动。

(三)会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者，一切责任自负，并视情节轻重给予相关处罚。