各乡镇、县直和驻县各单位：

根据《岳阳市2013年志愿服务工作要点》部署，我县按照创建全国文明县城的标准，在湖南省志愿服务网络管理信息平台上注册的志愿者人数应达到总人口的10%即7.178万人。目前，我县注册的志愿者人数离该目标存在巨大的差距，已在全市排名落后。为切实落实市里下达的工作任务，县文明委领导要求全县所有国家工作人员全部注册成为志愿者。现就相关事项紧急通知好下：

一、注册对象

1、各乡镇机关及镇属各部门干部职工,县直及驻县各单位及二级机构干部职工,全县各中小学校教职员工100%注册成志愿者

2、农村村组干部、党员、团员青-注册比例要达到30%。

3、在校中学生注册志愿者比例：高中生(含职校中专生)40%以上，城关地区初中生20%以上，农村学校初中生10%以上。

二、注册方式

此次志愿者网上注册，统一采用批量导入注册的方式。具体操作为：

1、各乡镇、各单位(学校)从岳阳县文明创建QQ群(群号：231068535)共享中下载批量导入模版，根据模板内容准确录入相关信息，其中红色字体项是必填项，但其余选项也要尽量填写完整。

2、模版信息填写完毕后，统一将文件命名为“**(单位名称)志愿者注册信息--发件人**电话**”，发送至邮箱：441485027@qq.com，由文明办统一网上导入注册。

三、工作要求

1、各乡镇、各单位要高度重视，安排专人负责，迅速开展信息收集和模版填写工作。注册模版报送时间：乡镇机关和县直单位在4-28前，乡镇部门和农村在5-20前。学校在5-3前由县教育局基教股汇总后报送至县文明办。

3、为确保注册系统信息导入的成功率，各单位在模版信息录入时一定要认真、规范，红色红色字体项必须填写，同时切记不能改变模版内的栏目和内容顺序。

4、县文明办将就各单位志愿者注册任务落实情况发专题通报，并记入全国文明县城创建工作考核台账，作为季度和-终绩效考评的依据。

岳阳县文明办

2013-4-23