为更好地贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》要求，有效提供我县商务粮食方面的政府信息公开服务，岳阳县商务粮食局特编制《岳阳县商务粮食局信息公开指南》（以下简称《指南》），为需要获得相关信息的公民、法人和其他组织提供政府信息公开服务。

　　一、政策依据

　　《中华人民共和国政府信息公开条例》

　　二、公开方式

　　岳阳县商务粮食局政府信息公开方式分为主动公开信息和依申请公开信息两部分。

　　三、主动公开

　　(一)公开范围

　　岳阳县商务粮食局主动向社会免费公开的信息内容分以下九类：

　　1.机构设置

　　（1）领导信息（局领导成员分工及简历）

　　（2）机构信息（机构职能）

　　（3）内设机构（内设股室及职能）

　　（4）局直属单位（单位职能）

　　2.政策文件

　　（1）政策及规范性文件

　　（2）文件解读

　　3.规划计划

　　4.人事信息

　　5.资金信息

　　6.应急管理

　　7.政府信息公开指南

　　8.政府信息公开年度报告

　　9.本局职责范围内其他应依法主动公开的政府信息

　　（二）公开形式

　　对于主动公开信息，我局主要采取网上公开的形式。同时，将采用新闻发布会、便民资料等辅助性公开方式。公民、法人或者其他组织可以在岳阳县人民政府门户网站(http://www.yyx.gov.cn/)上查阅该《目录》。

　　（三）公开时限

　　属于主动公开范围的政府信息，自该政府信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的，从其规定。

　　四、依申请公开

　　公民、法人或者其他组织可以向本机关申请获取主动公开以外的政府信息，本机关自收到申请之日起20个工作日内予以答复(需要延期答复的将及时告知申请人，且延期的时间不超过20个工作日)。

　　公民、法人和其他组织需要获取我局主动公开以外的政府信息，可向我局申请。我局提供依申请信息时，将根据掌握该信息的实际状态提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

　　（一）提出申请

　　向本机关申请获取政府信息的，应当书面填写《岳阳县政府信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在受理机构处领取，也可以在本机关网站上下载电子版，复制有效。

　　《政府信息公开申请表》(表格下载地址：https://www.yyx.gov.cn/webapp/yyx/ysqgk/index.jsp)

　　通过网上申请的，申请提交成功后，可凭借查询码查询办理情况。

　　（网上申请网址：https://www.yyx.gov.cn/webapp/yyx/ysqgk/index.jsp）

　　通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样(建议使用EMS邮政快递方式寄送政府信息公开申请表);

　　通过传真、电子邮件方式申请的，应与本机关电话联系确认。 

    本机关不直接受理通过电话、短消息等方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

　　为提高政府信息依申请公开工作效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，提出申请时，应当包括下列内容 ：

　　1.申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式;

　　2.申请公开的政府信息的名称、文号或者便于行政机关查询的其他特征性描述;

　　3.申请公开的政府信息的形式要求，包括获取信息的方式、途径。

　　(二)办理申请

　　本机关对收到的信息公开申请，根据《条例》第三十六条规定分别作出处理和答复：

　　1.所申请公开信息已经主动公开的，告知申请人获取该政府信息的方式、途径;

　　2.所申请公开信息可以公开的，向申请人提供该政府信息，或者告知申请人获取该政府信息的方式、途径和时间;

　　3.依据《条例》规定决定不予公开的，告知申请人不予公开并说明理由;

　　4.经检索没有所申请公开信息的，告知申请人该政府信息不存在;

　　5.所申请公开信息不属于本机关负责公开的，告知申请人并说明理由;能够确定公开责任机关的，告知申请人该机关的名称、联系方式;

　　6.已就申请人提出的政府信息公开申请作出答复、申请人重复申请公开相同政府信息的，告知申请人不予重复处理;

　　7.所申请公开信息属于工商、不动产登记资料等信息，有关法律、行政法规对信息的获取有特别规定的，告知申请人依照有关法律、行政法规的规定办理。

　　（三）相关说明

　　1、除依照《条例》第三十七条规定能够作区分处理的外，需要本机关对现有政府信息进行加工、分析的，本机关可以不予提供。

　　2、根据湘政办函〔2013〕125号规章文件精神，如需获取湖南省人民政府批准建设用地文件等相关信息，请向湖南省自然资源厅申请。

　　（四）不予公开的内容

　　1.依法确定为国家秘密的政府信息，法律、行政法规禁止公开的政府信息，以及公开后可能危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定的政府信息。

　　2.涉及商业秘密、个人隐私等公开会对第三方合法权益造成损害的政府信息(第三方同意公开或者行政机关认为不公开会对公共利益造成重大影响的除外)。

　　3.本行政机关的内部事务信息，包括人事管理、后勤管理、内部工作流程等方面的信息。

　　4.本行政机关在履行行政管理职能过程中形成的讨论记录、过程稿、磋商信函、请示报告等过程性信息以及行政执法案卷信息(法律、法规、规章规定上述信息应当公开的除外)。

　　(五)收费标准

　　申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围的，本机关将严格按照《国务院办公厅关于印发〈政府信息公开信息处理费管理办法〉的通知》（国办函〔2020〕109号）及有关规定收取信息处理费。

　　政府信息公开工作机构

　　办公地址：岳阳县商务粮食局办公室

　　办公电话：0730-7620479

　　传真号码：0730-7620479

　　通信地址：岳阳县荣家湾镇兴荣路21号

　　邮政编码：414100

　　办公时间（工作日）：

　　冬季：上午8:00-12:00，下午2:30-5:30

　　夏季：上午8:00-12:00，下午3:00-6:00

　　国家法定节假日除外。

　　五、政府信息公开监督

　　公民、法人或其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的，可以向监督部门投诉。公民、法人或其他组织也可以向监察机关或者上级政府机关投诉，接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。