县医保局:岳阳县医保局政务大厅经办事项服务指南
来源:县医保局   2026-01-26
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  一、住院费用报销

  (一)事项名称:住院费用报销

  (二)办理渠道:

  现场办理:医保经办服务大厅7号窗口办理。

  (三)办理材料:

  1、医保电子凭证或有效身份证件或社保卡复印件;

  2、医院收费票据(原件或电子发票);

  3、住院费用清单(加盖医院印章);

  4、诊断证明、出院记录、入院记录(加盖医院印章)。

  5、本人湖南省内银行卡,如非本人银行卡需提供身份证明及身份证原件或复印件。

  备注:①意外伤害就医的应提供交警事故认定书、法院判决书、调解协议书等公检法部门出具的相关材料复印件一份,无第三方责任的应填写参保人员意外伤害审核表;②急诊要求提供急诊诊断证明。

  (四)办理时限:不超过25个工作日。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询。

  (六)咨询电话:0730-7625696

  (七)工作时间:上午 09:00-11:40  下午 13:30-17:00

  二、门诊费用报销

  (一)事项名称:门诊费用报销

  (二)办理渠道:

  现场办理:医保经办服务大厅7号窗口办理。(双通道:大厅5号(职工医保)、8号(居民医保)窗口办理。)

  (三)办理材料:

  1、医保电子凭证或有效身份证件或社保卡复印件;

  2、医药机构收费票据(原件或电子发票);

  3、费用清单(加盖医药机构全称公章或医院部门公章)。

  4、诊断证明(加盖医药机构全称公章或医院部门公章)。

  5、本人湖南省内银行卡,如非本人银行卡需提供身份证明及身份证原件或复印件。

  备注:透析需要提供透析台账;双通道提供双通道申请表与处方(加盖医药机构全称公章或医院部门公章);急诊抢救提供急诊抢救相关记录,如项目清单中抢救、重症监护项目或病危通知书等。

  (四)办理时限:不超过 25 个工作日。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询。

  (六)咨询电话:0730-7625696;双通道:0730-7669028(居民)、0730-7607921(职工)

  (七)工作时间:上午 09:00-11:40  下午 13:30-17:00

  三、生育津贴申领

  (一)事项名称:生育津贴申领

  (二)办理渠道:

  现场办理:医保经办服务大厅5号窗口办理。

  (三)办理材料:

  1、申领人社会保障卡(复印件)、申领人身份证(复印件);

  2、生育证或准生证明(复印件);

  3、出生医学证明(复印件);

  4、出院诊断书(带医院公章);

  5、需要提供医院收费票据(原件或电子发票);

  6、湖南省生育津贴申领表(必须盖单位公章、带*必填);

  7、社保、单位参保人员花名册(企业);

  8、企业工作人员需要提供申领人劳动合同(复印件);

  9、湖南省职工基本医疗保险参保凭证(打印件);

  10、本人湖南省内银行卡,如非本人银行卡需提供身份证明及身份证原件或复印件。

  (四)办理时限:不超过10个工作日。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询。

  (六)咨询电话:0730-7607921

  (七)工作时间:上午 09:00-11:40  下午 13:30-17:00

  四、职工生育住院医疗费用报销

  (一)事项名称:生育住院医疗费用报销

  (二)办理渠道:

  现场办理:医保经办服务大厅5号窗口办理。

  (三)办理材料:

  1、有效身份证件或社保卡复印件;

  2、医院收费票据(原件或电子发票);

  3、住院费用清单(加盖医院印章);

  4、生育证或准生证明(复印件);

  5、出生医学证明(复印件);

  6、诊断证明、出院记录(加盖医院印章);

  7、本人湖南省内银行卡,如非本人银行卡需提供身份证明及身份证原件或复印件。

  (四)办理时限:不超过15个工作日。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询。

  (六)咨询电话:0730-7625921

  (七)工作时间:上午 09:00-11:40  下午 13:30-17:00

  五、职工生育门诊医疗费用报销

  (一)事项名称:职工生育门诊医疗费用报销

  (二)办理渠道:

  现场办理:医保经办服务大厅5号窗口办理。

  (三)办理材料:

  1、有效身份证件或社保卡复印件;

  2、医院收费票据(原件或电子发票)及票据对应的费用清单(加盖医院公章);

  3、生育证或准生证明(复印件);

  4、出生医学证明(复印件);

  5、母子健康手册;

  6、诊断证明(加盖医院印章);

  7、本人湖南省内银行卡,如非本人银行卡需提供身份证明及身份证原件或复印件。

  (四)办理时限:不超过15个工作日。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询。

  (六)咨询电话:0730-7625921

  (七)工作时间:上午 09:00-11:40  下午 13:30-17:00

  六、职工普通住院医疗费用报销

  (一)事项名称:职工普通住院医疗费用报销

  (二)办理渠道:

  现场办理:医保经办服务大厅5号窗口办理。

  (三)办理材料:

  1、有效身份证件或社保卡复印件;

  2、医院收费票据(原件或电子发票)及票据对应的费用清单(加盖医院公章);

  3、出院记录、诊断证明(加盖医院印章);

  4、本人湖南省内银行卡,如非本人银行卡需提供身份证明及身份证原件或复印件。

  (四)办理时限:不超过25个工作日。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询。

  (六)咨询电话:0730-7625921

  (七)工作时间:上午 09:00-11:40  下午 13:30-17:00

  七、异地安置退休人员备案

  (一)事项名称:异地安置退休人员备案。

  (二)办理渠道:

  线上办理:湖南省医疗保障网上(个人)服务大厅、湖南省政务服务平台、湘医保APP 或微信公众号、国家医保服务平台 APP(跨省备案)、湘易办APP 等。

  (三)办理材料:

  1、医保电子凭证或有效身份证件或社保卡;

  2、《湖南省异地就医备案登记表》;

  3、异地安置认定材料(“户口簿首页”和本人“常住人口登记卡”,或个人承诺书)。

  (四)办理时限:线上 2 个工作日。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询、线上查询(湘医保 APP 或微信公众号等)。

  (六)咨询电话:0730-7625696

  (七)工作时间:上午 09:00-11:40  下午 13:30-17:00

  八、异地长期居住人员备案

  (一)事项名称:异地长期居住人员备案。

  (二)办理渠道:

  线上办理:湖南省医疗保障网上(个人)服务大厅、湖南省政务服务平台、“湘医保”APP 或微信公众号、国家医保服务平台 APP(跨省备案)、“湘易办”APP 等。

  (三)办理材料:

  1.医保电子凭证或有效身份证件或社保卡;

  2.《湖南省异地就医备案登记表》;

  3.长期居住认定材料(居住证或个人承诺书)。

  (四)办理时限:线上 2 个工作日。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询、线上查询(湘医保APP 或微信公众号等)。

  (六)咨询电话:0730-7625696

  (七)工作时间:上午 09:00-11:40  下午 13:30-17:00

  九、常驻异地工作人员备案

  (一)事项名称:常驻异地工作人员备案。

  (二)服务对象:常驻异地工作人员。

  (三)办理渠道:

  线上办理:湖南省医疗保障网上(个人)服务大厅、湖南省政务服务平台、“湘医保”APP 或微信公众号、国家医保服务平台 APP(跨省备案)、“湘易办”APP 等。

  (四)办理材料:

  1.医保电子凭证或有效身份证件或社保卡;

  2.《湖南省异地就医备案登记表》;

  3.异地工作认定材料(参保地工作单位派出凭证、异地工作

  劳动合同任选其一,或个人承诺书)。

  (五)办理时限:线上2 个工作日。

  (六)查询方式:现场查询、电话查询、线上查询(湘医保 APP 或微信公众号等)。

  (七)咨询电话:0730-7625696

  (八)工作时间:上午 09:00-11:40  下午 13:30-17:00

  十、其他临时外出就医人员备案

  (一)事项名称:其他临时外出就医人员备案。

  (二)服务对象:其他临时外出就医人员。

  (三)办理渠道:

  线上办理:湖南省医疗保障网上(个人)服务大厅、湖南省政务服务平台、“湘医保”APP 或微信公众号、国家医保服务平台 APP(跨省备案)、“湘易办”APP 等。

  (四)办理材料:

  1、医保电子凭证或有效身份证件或社保卡;

  2、《湖南省异地就医备案登记表》;

  (五)办理时限:现场即时办结,线上 2 个工作日。

  (六)查询方式:现场查询、电话查询、线上查询(湘医保 APP 或微信公众号等)。

  (七)咨询电话:0730-7625696

  (八)工作时间:上午 09:00-11:40  下午 13:30-17:00

  十一、职工增加登记

  (一)事项名称:职工增加登记。

  (二)办理渠道:

  1.现场办理:医保经办服务大厅6号窗口办理。

  2.线上办理:湖南省医疗保障网上服务大厅等。

  (三)办理材料:

  1、《湖南省职工基本医疗保险参保登记表》(新增登记)(加盖单位公章);

  2、参保人员有效身份证件复印件;

  3、无编制人员提供劳动备案表,有编制人员提供编制单或调入表;

  4、特殊人群还需提供:①港澳台人员参加在职职工医保的,需提供港澳居民来往内地通行证或港澳台居民居住证、建立劳动关系的相关材料;②外国人参加在职职工医保的,需提供外国人就业证件及居留证件,或外国人永久居留证。

  (四)办理时限:即时办结。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询。

  (六)咨询电话:0730-7625933

  (七)工作时间:上午 09:00-11:40  下午 13:30-17:00

  十二、职工减少登记(暂停参保)

  (一)事项名称:职工减少登记(暂停参保)。

  (二)办理渠道:

  1、现场办理:医保经办服务大厅6号窗口办理。

  2、线上办理:湖南省医疗保障网上服务大厅等。

  (三)办理材料:

  1、《湖南省职工基本医疗保险参保登记表》(减少登记)(加盖单位公章);

  2、参保人员有效身份证件复印件;

  3、无编制人员提供解除劳动合同备案表,编制人员提供调出表。

  备注:个人出现国家规定的停止享受医保待遇的情形后,用人单位、待遇享受人员或者其亲属应当自相关情形发生之日起20 个工作日内告知医保经办机构。

  (四)办理时限:即时办结。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询。

  (六)咨询电话:0730-7625933

  (七)工作时间:上午 09:00-11:40  下午 13:30-17:00

  十三、单位参保登记(含新增、暂停、拆分合并分立等业务)。

    (一)事项名称:单位参保登记(含新增、暂停、拆分合并分立等业务)。

  (二)办理渠道:

  现场办理:医保经办服务大厅6号窗口办理。

  (三)办理材料:

  1、统一社会信用代码证书或单位批准成立(或拆分/合并/分立)的文件;

  2、《湖南省基本医疗保险单位参保信息登记表》(加盖单位公章);

  备注:单位新增登记还需额外提供:①单位人员新增表 ②单位人员参社保花名册 ③单位人员劳动用工备案花名册 ④参保人及法人身份证复印件  ⑤单位人员工资发放表。

  (四)办理时限:不超过 5 个工作日。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询。

  (六)咨询电话:0730-7625933

  (七)工作时间:上午 09:00-11:40  下午 13:30-17:00

  十四、单位注销登记

  (一)事项名称:单位注销登记

  (二)办理渠道:

  现场办理:医保经办服务大厅6号窗口办理。

  (三)办理材料:

  1、单位批准注销的文件;

  2、《湖南省基本医疗保险单位参保信息登记表》(加盖单位公章)(表 1)。

  (四)办理时限:不超过 5 个工作日。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询。

  (六)咨询电话:0730-7625933

  (七)工作时间:上午 09:00-11:40  下午 13:30-17:00

  十五、灵活就业人员增加登记

  (一)事项名称:灵活就业人员增加登记

  (二)办理渠道:

  1、现场办理:医保经办服务大厅6号窗口办理。

  2、线上办理:湖南省医疗保障网上服务大厅、“湘医保”APP 或微信公众号等。

  (三)办理材料:

  1、有效身份证件复印件;

  2、湖南省职工基本医疗保险参保登记表》(新增登记);

  3、养老参保凭证。

  (四)办理时限:即时办结。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询。

  (六)咨询电话:0730-7625933

  (七)工作时间:上午 09:00-11:40  下午 13:30-17:00

  十六、灵活就业人员减少登记

  (一)事项名称:灵活就业人员减少登记。

  (二)办理渠道:

  1、现场办理:医保经办服务大厅6号窗口办理。

  2、线上办理:湖南省医疗保障网上服务大厅、“湘医保”APP 或微信公众号等。

  (三)办理材料:

  1、有效身份证件;

  2、《湖南省职工基本医疗保险参保登记表》(减少登记);

  3、退休人员因死亡办理停保的:需提交医疗机构出具的《死亡医学证明》,或公安等部门开具的《死亡证明》复印件。

  备注:个人出现国家规定的停止享受医保待遇的情形后,待遇享受人员或者其亲属应当自相关情形发生之日起 20 个工作日内告知医保经办机构。

  (四)办理时限:即时办结。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询。

  (六)咨询电话:0730-7625933

  (七)工作时间:上午 09:00-11:40  下午 13:30-17:00

  十七、职工减少登记(终止参保)

  (一)事项名称:职工减少登记(终止参保)

  (二)办理渠道:

  1、现场办理:医保经办服务大厅6号窗口办理。

  2、线上办理:湖南省医疗保障网上服务大厅。

  (三)办理材料:

  1、《湖南省职工基本医疗保险参保登记表》(减少登记)(加盖单位公章);

  2、参保人员有效身份证件复印件;

  3、特殊人群还需提供:①出国定居的,需提供护照或永久居留证;②退休人员因死亡办理终止参保的:需提交医疗机构出具的《死亡医学证明》,或公安等部门开具的《死亡证明》复印件(单位核对原件并加盖单位公章)。

  备注:个人出现国家规定的停止享受医保待遇的情形后,用人单位、待遇享受人员或者其亲属应当自相关情形发生之日起20 个工作日内告知医保经办机构。

  (四)办理时限:及时办结。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询。

  (六)咨询电话:0730-7625933

  (七)工作时间:上午 09:00-11:40  下午 13:30-17:00

  十八、在职转退休

  (一)事项名称:在职转退休

  (二)办理渠道:

  现场办理:医保经办服务大厅6号窗口办理。

  (三)办理材料:

  1、参保人员有效身份证件复印件;

  2、《湖南省职工基本医疗保险参保登记表》(在职转退休)(加盖单位公章);

  3、退休审批材料。

  (四)办理时限:不超过 5 个工作日。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询。

  (六)咨询电话:0730-7625933

  (七)工作时间:上午 09:00-11:40  下午 13:30-17:00

  十九、新生儿参保登记

  (一)事项名称:新生儿参保登记(网厅上传)

  (二)办理渠道:

  线上办理:湖南省一网通办平台、湖南省政务服务平台。

  (三)办理材料:

  1、出生医学证明原件及复印件;

  2、新生儿父母户口页原件及复印件;

  3、新生儿户口页原件及复印件。

  (四)办理时限:不超过 5 个工作日。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询。

  (六)咨询电话:0730-7625933

  (七)工作时间:上午 09:00-11:40  下午 13:30-17:00

  二十、单位参保信息变更登记

  (一)事项名称:单位参保信息变更登记

  (二)办理渠道:

  1、现场办理:医保经办服务大厅6号窗口办理。

  2、线上办理:湖南省医疗保障网上服务大厅。

  (三)办理材料:

  1、《湖南省基本医疗保险参保单位信息变更登记表》(加盖单位公章)。

  备注:变更统一社会信用代码、法定代表人、银行账户等关键信息的,应提供必要的佐证材料。

  (四)办理时限:即时办结。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询。

  (六)咨询电话:0730-7625933

  (七)工作时间:上午 09:00-11:40    下午 13:30-17:00

  二十一、职工参保信息变更登记

  (一)事项名称:职工参保信息变更登记

  (二)办理渠道:

  1、现场办理:医保经办服务大厅6号窗口办理。

  2、线上办理:湖南省医疗保障网上服务大厅。

  (三)办理材料:

  1、医保电子凭证或有效身份证件或社保卡;

  2.《湖南省基本医疗保险职工参保信息变更登记表》(加盖单位公章)。

  备注:变更姓名、性别、身份证号、参加工作时间、档案记载首次出生日期、人员身份、人员状态等关键信息的,应提供必要的佐证材料(复印件需单位核对原件并加盖单位公章)。

  (四)办理时限:即时办结。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询。

  (六)咨询电话:0730-7625933

  (七)工作时间:上午 09:00-11:40  下午 13:30-17:00

  二十二、参保人员个人账户一次性支取

  (一)事项名称:参保人员个人账户一次性支取

  (二)办理渠道:

  现场办理:医保经办服务大厅6号窗口办理。

  (三)办理材料:

  1、医保电子凭证或有效身份证件或社保卡;

  2.《湖南省职工基本医疗保险个人账户一次性支取申请表》。

  备注:1、因死亡支取的需提供①参保人员死亡证明②继承人身份证、银行卡账户信息③继承人与参保人员关系证明。 2、主动放弃参加职工基本医疗保险的,需提供主动放弃基本医疗保险的情况说明。

  (四)办理时限:不超过 10 个工作日。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询。

  (六)咨询电话:0730-7625933

  (七)工作时间:上午 09:00-11:40 下午 13:30-17:00

  二十三、参保人员享受门诊慢特病病种待遇认定

  (一)事项名称:参保人员享受门诊慢特病病种待遇认定

  (二)办理渠道:

  现场办理:岳阳县人民医院门诊一站式窗口办理。

  (三)办理材料:

  1、医保电子凭证或有效身份证件或社保卡;

  2、《湖南省居民基本医疗保险门诊慢特病病种待遇认定申请表》(加盖医院公章)或《湖南省职工基本医疗保险门诊慢特病病种待遇认定申请表》(加盖医院公章);

  3、病历资料和检查资料(加盖医院公章)。

  (四)办理时限:不超过20个工作日。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询。

  (六)咨询电话:0730-7662966(岳阳县人民医院)

  0730-7669028(医保经办服务大厅5号窗口)

  (七)工作时间:上午 08:00-12:00 下午 14:30-17:30

  二十四、参保人员享受“双通道”管理药品待遇认定

  (一)事项名称:参保人员享受“双通道”管理药品待遇认定

  (二)办理渠道:

  现场办理:岳阳县人民医院门诊一站式窗口办理。

  (三)办理材料:

  1、医保电子凭证或有效身份证件或社保卡;

  2、《湖南省医疗保险“双通道”管理药品使用申请表》(加盖医院公章);

  3、病历资料或检查资料(加盖医院公章)。

  (四)办理时限:不超过 20 个工作日。

  (五)查询方式:现场查询、电话查询。

  (六)咨询电话:0730-7662966(岳阳县人民医院)

  0730-7669028(医保经办服务大厅8号窗口)

  (七)工作时间:上午 08:00-12:00   下午 14:30-17:30