岳阳县档案局整体支出绩效评价自评报告
来源:县财政局   2017-10-12 00:00
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附件6

 

岳阳县2016-度部门(单位)整体支出

绩效评价自评报告

 

 

 

部门(单位)名称     岳阳县档案局                

预算编码          4306                 

评价方式:部门(单位)绩效自评

评价机构:部门(单位)评价组  

 

 

报告期:   -   -  

岳阳县财政局(制)


 

一、部门(单位)基本概况

联系人

冯叶

联络电话

7630866

人员编制

13

实有人数

13

职能职责概述

档案局是档案事业的行政管理机构,其基本职能是:在统一管理党、政档案工作的原则下,掌管全县档案事务,对全县档案工作进行指导,检查与监督。

-度主要工作内容

任务1:召开全县档案工作会议,举办档案员培训班

任务2:开展档案行政执法检查

任务3:县直单位档案室晋升省级。

 

-度部门(单位)总体运行情况及取得的成绩

2016-4-岳阳县档案局组织召开了全县档案工作会议,总结了2015-档案工作,安排部署了2016-档案工作,举办了各乡镇、县直各单位及部分二级机构档案员培训班,请市局专家讲授科技档案。业务档案等专业知识。反响十分好。2016-10-县政府法制办、县人大教科文卫办,县委督察室及各系统单位与县档案局联合组成档案执法小组,对全县各单位进行了一次严要求,高标准的执法检查工作,下发了整改通知书30份,出具了执法检查通报。2016-11-市档案局、市国税局组成档案升级评审组,对县国税局进行了省特极档案室评审工作 ,以95份的全市最高分顺利晋升省特级档案室。

二、部门(单位)收支情况

-度收入情况(万元)

机构名称

收入合计

其中:

上-结转

公共财政拨款

政府基金拨款

纳入专户管理的非税收入拨款

其他收入

局机关及二级机构汇总

104.8

 

104.8

 

 

 

1、局机关

104.8

 

104.8

 

 

 

2、二级机构1

 

 

 

 

 

 

3、二级机构2

 

 

 

 

 

 

部门(单位)-度支出和结余情况(万元)

机构名称

支出合计

其中:

结余

基本支出

其中:

项目支出

人员支出

公用支出

局机关及二级机构汇总

104.8

104.8

71.7

33.1

 

 

1、局机关

104.8

104.8

71.7

33.1

 

 

2、二级机构1

 

 

 

 

 

 

3、二级机构2

 

 

 

 

 

 

机构名称

三公经费

合计

其中:

公务接待费

公务用车运维费

公务用车购置费

因公出国费

会议费

局机关及二级机构汇总

4

2

1

 

 

1

1、局机关

4

2

1

 

 

1

2、二级机构1

 

 

 

 

 

 

3、二级机构2

 

 

 

 

 

 

机构名称

固定资产

合计

其中:

其他

在用固定资产

出租固定资产

局机关及二级机构汇总

24.9

24.9

 

 

1、局机关

24.9

24.9

 

 

2、二级机构1

 

 

 

 

三、部门(单位)整体支出绩效自评情况

整体支出绩效定性目标及实施计划完成情况

预期目标

实际完成

目标1:召开会县档案工作会议,举办档案员培训班

目标2:开展有档案行政执法检查

 

2016-4-岳阳县档案局组织召开了全县档案工作会议,总结了2015-档案工作,安排部署了2016-档案工作,举办了各乡镇、县直各单位及部分二级机构档案员培训班,请市局专家讲授科技档案。业务档案等专业知识。反响十分好。2016-10-县政府法制办、县人大教科文卫办,县委督察室及各系统单位与县档案局联合组成档案执法小组,对全县各单位进行了一次严要求,高标准的执法检查工作,下发了整改通知书30份,出具了执法检查通报。

整体支出

绩效定量目标及实施计划完成情况

评价内容

绩效内容

绩效

目标值

完成情况

产出目标

(部门工作实绩,即绩效办制定的单位-度考核计分办法中考核的部门工作实绩内容)

质量指标

要求各乡镇县直各单位档案员参加会议,参加下意识

完成

100完成

 

 

 

数量指标

 

 

 

 

 

 

时效指标

 

 

 

 

 

 

成本指标

会议费不超支

不超支

没有超支

执法检查控制费用

控制费用

严检控制费用

效益目标

(预期实现的效益)

社会效益

提高社会档案意识

提高意识

普遍提高

 

 

 

经济效益

档案为社会发展服务,

服务满意

服务满意

为经济 建设服务

服务满意

服务满意

生态效益

 

 

 

社会公众或服务对象满意度

为社会公众提供档案查询服务满意度95%以上

95%

100%满意

 

 

 

绩效自评综合得分

99

评价等次

优秀

四、评价人员

 

职务/职称

 

 

李阳彬

纪检组长

档案局

 

汪自兴

副局长

档案局

 

唐尧

办公室主任

档案局

 

 

 

 

 

评价组组长(签字):

 

     2016-档案局整体支出绩效评价为优秀等次

 

 

 

 

                                                               2017  -  6 - 30

部门(单位)意见:

                    同意评价等次

 

 

 

 

 

 

                                         部门(单位)负责人(签字):

 

                                                                     -    -   

 

                                 

填报人(签名):   冯叶                 联系电话:7630866

五、评价报告综述(文字部分)

 

一、部门(单位)概况

(一)部门(单位)基本情况

(二)部门(单位)整体支出规模、使用方向和主要内容、涉及范围等

二、部门(单位)整体支出管理及使用情况

(一)基本支出

(二)专项支出

1、专项资金安排落实、总投入等情况分析

2、专项资金实际使用情况分析

3、专项资金管理情况分析

三、部门(单位)专项组织实施情况

(一)专项组织情况分析

(二)专项管理情况分析

四、部门(单位)整体支出绩效情况

五、存在的主要问题

六、改进措施和有关建议

 


 

附件3

岳阳县部门(单位)整体支出绩效评价

自评报告填报说明

 

一、绩效评价自评报告由部门(单位)评价组填写,所有内容必须客观、真实、准确。

二、封面填写

1-度:填写被评价的部门(单位)整体支出所属的-份。

2、部门(单位)名称:按照规范填写预算部门(单位)全称。

3、预算编码:按照规范填写单位财政预算编码。

三、绩效评价自评报告表格内容填写

1、人员编制:填列截至被评价-度12-底三定方案规定的人员编制数。

2、实有人数:填列截至被评价-度12-底的实有人数

3、部门(单位)职能职责概述:根据人事部门(单位)核定的部门(单位)职责和本部门(单位)工作计划,对部门(单位)业务工作的基本情况进行简要描述,可以包括部门(单位)主要业务介绍、工作目标等内容。

4、-度主要工作内容:分任务明细填报-度主要工作内容,如各子任务名称、内容及用途、金额及计划实施时间等。

5、-度部门(单位)总体运行情况及取得的成绩:简述被评价-度本部门(单位)的总体运行情况,罗列取得的成绩。

6、部门(单位)收支情况:详细列出被评价-度本部门(单位)的收支明细,需包含二级机构的收支内容。

7、部门(单位)整体支出绩效定性目标及实施计划完成情况:预期目标”栏按被评价-度申报的《部门(单位)整体预算绩效目标申报表》的有关内容直接填写,如-初没有申报绩效目标,可参考本部门(单位)-度工作计划。“实际完成”栏,则按照主要填写绩效目标及实施计划的实际完成情况,应与“预期目标”栏相关内容逐条对应。

8、部门(单位)整体支出绩效定量目标及实施计划完成情况:对部门(单位)整体支出绩效目标进行细化和量化。本部分内容与附件4《部门(单位)整体支出绩效评价指标体系(参考样表)》中的“产出”指标和“效果”指标相对应,如修改调整了该指标体系,应相应修改本部分指标内容。“实际完成值”栏主要填写项目指标的实际完成情况,应与“指标内容”、“指标(目标)值”栏相关内容逐条对应。

9、绩效自评综合得分:对照附件4部门(单位)整体支出绩效评价指标体系(参考样表)》打分后填写附件5《岳阳市项目支出绩效评价自评表》,按照最后综合得分填写“绩效自评综合得分”栏。

10、评价等次:按照综合得分(S)的分值填写相应的评价等次。评价等次分为优秀(S90)、良好(90S80)、合格(80S70)、不合格(S704个评价等次。

11、评价人员:填写参与部门(单位)整体支出绩效评价的绩效评价工作小组成员名单,并由本人签字。

12、部门(单位)意见:被评价部门(单位)签署意见,由部门(单位)负责人签字后加盖行政公章。

四、自评报告综述(文字部分)

评价组应根据下列提纲对各项内容进行详细说明:

(一)部门(单位)概况

1、部门(单位)基本情况(包括部门(单位)的在职人员情况、机构设置、主要职能及重点工作计划等)。

2、部门(单位)整体支出规模、使用方向和主要内容、涉及范围等。

(二)部门(单位)整体支出管理及使用情况

1、基本支出

介绍基本支出的主要用途、范围以及资金的管理情况,尤其是“三公”经费的使用和管理情况。

2、专项支出

1)专项资金(包括财政资金、自筹资金等)安排落实、总投入等情况分析。

2)专项资金(主要指财政资金)实际使用情况分析。

3)专项资金管理情况分析,主要包括管理制度、办法的制订及执行情况。

(三)部门(单位)专项组织实施情况

1、专项组织情况分析,主要包括项目招投标、调整、竣工验收等情况。

2、专项管理情况分析,主要包括项目管理制度建设、常检查监督管理等情况。

(四)部门(单位)整体支出绩效情况

反映部门(单位)履职及履职效益情况。主要从部门(单位)整体支出的经济性、效率性、有效性和可持续性等方面进行量化、具体分析。其中:经济性分析主要是对成本(预算)控制、节约等情况进行分析;效率性分析主要是对各项工作、专项完成的进度及质量等情况进行分析;有效性分析主要是对反映部门(单位)整体支出使用效果的个性指标进行分析;可持续性分析主要是对支出完成后,后续政策、资金、人员机构安排和管理措施等影响项目持续发展的因素进行分析。

(五)存在的主要问题

主要阐述资金安排、使用过程中存在的问题

(六)改进措施和有关建议

对存在的问题提出切实可行的改进措施和有关建议等。

 

 

 

 

 

 

 

岳阳县档案局整体支出绩效评价综述

 

岳阳县档案局根据《湖南省人民政府全面推行预算绩效管理的意见》(湘政发[2012]33号)、湖南省财政厅印发《2016-县市预算绩效管理工作要点的通知》(湘财绩函【201615号)和岳阳县财政局《关于开展2016-度部门整体支出绩效自评工作的通知》(岳县财【201727号)文件要求,强化绩效理念,提高财政资金使用效益,现就开展2016-财政支出绩效自评。

     一、单位基本情况
   一、单位概况

2016-初县档案局编制人数为13人,-末实有在岗人员为13人,无退休人员,机关内设机构为办公室、业务股、法制股、档案管理股。依据《档案法》的要求,县档案局履行档案行政管理部门职能,负责主管全县档案事业,对全县机关、团体、企业单位和其他组织的档案实行监督和指导。

二、单位资金使用及管理情况  

2016-,县档案局严格按照中央八项规定和省、市、县有关文件精神,坚持“依章办事、服务大局、围绕中心、突出重点、求真务实”的工作方针,压缩非生产开支,进一步规范会计核算行为,成立了财务管理工作领导小组,制定了一系列财务管理制度,实行会计出纳分工管理。在资金使用上,我们一直按照国家财经法规和机关财务管理制度规定,以及有关专项资金管理办法的规定开支。资金结付有完整的审批程序和手续,按照财经制度的有关要求,做到专款专用,专人保管,单位分管领导对资金的使用进行全程监督,保证资金使用的合规性。资金使用无截留、挤占、挪用、虚列支出等情况。相关发票由财务室审核后,报分管财务领导签字,再由主要负责人签字同意报帐后方可结算。加强预算管理和执行力度,确保资金安全,有效运行,积极服务本单位发展,实现了-度收支平衡。

一是2016-基本支出104.8万元。其中:工资福利支出58.8万元;一般商品和服务支出33.1万元;对个人和家庭的补助支出12.9万元;二是严格控制“三公经费”管理,公务接待费用2万元,严格控制在2万元标准内,40%实行公务卡消费;由于单位自身没有配公车,租车费用为1万元;无因公出国境费用支出。三是厉行节约,提高思想认识,树立节约观念,通过召开厉行节约、杜绝浪费会议,引导和规范全体工作人员从自身做起,从身边小事做起,倡导网络办公,促进办公低碳化,充分利用现在网络技术,通过邮箱、QQ、拷贝等方式传送普通文件资料,尽量减少文件印发。同时注重节俭,养成节约习惯,做到“人走灯灭”,下班及时关闭空调、电脑等用电设备。

  三、绩效分析

1、预算执行。(1)在职人员控制率,2016-初档案局编制人数为13人,-末实有人数为13人,其中在岗13人,无退休人员,控制率为100%,没有超编现象。(2)预算完成率100%,-初预算收支104.8万元,实际收支为104.8万元。收支均未超,实现了-度收支平衡。

2、预算管理。(1)控制常公用经费开支,-常公用经费7.3元,主要用于办公电脑及耗材、办公室常用品、设备维修及保养等开支。(2)“三公”经费控制率100%,“三公”经费支出-初预算2万元,本-度“三公”经费实际支出2万元。(3)管理制度健全,按照县财政有关文件,2016-我们制定了财务管理制度和会计核算等管理制度,严格按照制度执行。(4)预决算信息公开性,按照规定的内容、时间在政府网站公开预决算信息,做到基础数据信息和会计资料真实、完整、准确。

3、职责履行。(14-份召开了全县档案工作,举办了全县乡镇、县直单位档案员培训班;(2)与县法制办,县人大教科文卫,县委督察室组成联系执法检查组,对各乡镇、县直各单位档案室开展档案执法检查。(3)档案馆建设完工搬入使用。

四、存在的主要问题

1)全县档案工作发展不平衡,垂直部门档案基础较好,档案意识强,乡镇档案基础较差一些。

2)常办公开支公务卡结算比率有待提高。

五、改进措施

1)进一步完善财务制度,规范财经纪律,严格控制非生产性开支,进一步提高公务卡结算比率。

2)充实财务人员,加强财务人员培训,不断提高财务人员素质。

六、评分结论

综合以上各项指标,财务管理健全规范,没有发生违法违规现象,档案局2016-的部门整体支出绩效自我评价得到98分,自评结果:优秀。我们将在以后的工作中加强预算管理,严格控制各项经费的开支,提高经费的使用效率。

 

2017-7-14