附件6
岳阳县2016-度部门(单位)整体支出
绩效评价自评报告
部门(单位)名称 岳阳县档案局
预算编码 4306
评价方式:部门(单位)绩效自评
评价机构:部门(单位)评价组
报告期: - -
岳阳县财政局(制)
一、部门(单位)基本概况
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联系人
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冯叶
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联络电话
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7630866
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人员编制
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13人
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实有人数
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13人
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职能职责概述
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档案局是档案事业的行政管理机构,其基本职能是:在统一管理党、政档案工作的原则下,掌管全县档案事务,对全县档案工作进行指导,检查与监督。
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-度主要工作内容
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任务1:召开全县档案工作会议,举办档案员培训班
任务2:开展档案行政执法检查
任务3:县直单位档案室晋升省级。
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-度部门(单位)总体运行情况及取得的成绩
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2016-4-岳阳县档案局组织召开了全县档案工作会议,总结了2015-档案工作,安排部署了2016-档案工作,举办了各乡镇、县直各单位及部分二级机构档案员培训班,请市局专家讲授科技档案。业务档案等专业知识。反响十分好。2016-10-县政府法制办、县人大教科文卫办,县委督察室及各系统单位与县档案局联合组成档案执法小组,对全县各单位进行了一次严要求,高标准的执法检查工作,下发了整改通知书30份,出具了执法检查通报。2016-11-市档案局、市国税局组成档案升级评审组,对县国税局进行了省特极档案室评审工作 ,以95份的全市最高分顺利晋升省特级档案室。
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二、部门(单位)收支情况
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-度收入情况(万元)
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机构名称
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收入合计
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其中:
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上-结转
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公共财政拨款
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政府基金拨款
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纳入专户管理的非税收入拨款
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其他收入
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局机关及二级机构汇总
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104.8
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104.8
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1、局机关
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104.8
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104.8
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2、二级机构1
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3、二级机构2
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部门(单位)-度支出和结余情况(万元)
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机构名称
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支出合计
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其中:
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结余
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基本支出
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其中:
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项目支出
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人员支出
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公用支出
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局机关及二级机构汇总
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104.8
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104.8
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71.7
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33.1
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1、局机关
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104.8
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104.8
|
71.7
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33.1
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2、二级机构1
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3、二级机构2
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机构名称
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三公经费
合计
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其中:
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公务接待费
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公务用车运维费
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公务用车购置费
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因公出国费
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会议费
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局机关及二级机构汇总
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4
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2
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1
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1
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1、局机关
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4
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2
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1
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1
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2、二级机构1
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3、二级机构2
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机构名称
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固定资产
合计
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其中:
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其他
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在用固定资产
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出租固定资产
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局机关及二级机构汇总
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24.9
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24.9
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1、局机关
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24.9
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24.9
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2、二级机构1
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三、部门(单位)整体支出绩效自评情况
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整体支出绩效定性目标及实施计划完成情况
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预期目标
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实际完成
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目标1:召开会县档案工作会议,举办档案员培训班
目标2:开展有档案行政执法检查
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2016-4-岳阳县档案局组织召开了全县档案工作会议,总结了2015-档案工作,安排部署了2016-档案工作,举办了各乡镇、县直各单位及部分二级机构档案员培训班,请市局专家讲授科技档案。业务档案等专业知识。反响十分好。2016-10-县政府法制办、县人大教科文卫办,县委督察室及各系统单位与县档案局联合组成档案执法小组,对全县各单位进行了一次严要求,高标准的执法检查工作,下发了整改通知书30份,出具了执法检查通报。
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整体支出
绩效定量目标及实施计划完成情况
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评价内容
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绩效内容
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绩效
目标值
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完成情况
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产出目标
(部门工作实绩,即绩效办制定的单位-度考核计分办法中考核的部门工作实绩内容)
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质量指标
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要求各乡镇县直各单位档案员参加会议,参加下意识
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完成
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100完成
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数量指标
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时效指标
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成本指标
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会议费不超支
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不超支
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没有超支
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执法检查控制费用
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控制费用
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严检控制费用
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效益目标
(预期实现的效益)
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社会效益
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提高社会档案意识
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提高意识
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普遍提高
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经济效益
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档案为社会发展服务,
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服务满意
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服务满意
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为经济 建设服务
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服务满意
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服务满意
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生态效益
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社会公众或服务对象满意度
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为社会公众提供档案查询服务满意度95%以上
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95%
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100%满意
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绩效自评综合得分
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99分
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评价等次
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优秀
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四、评价人员
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姓 名
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职务/职称
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单 位
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签 字
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李阳彬
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纪检组长
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档案局
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汪自兴
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副局长
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档案局
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唐尧
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办公室主任
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档案局
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评价组组长(签字):
2016-档案局整体支出绩效评价为优秀等次
2017 - 6 - 30
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部门(单位)意见:
同意评价等次
部门(单位)负责人(签字):
- -
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填报人(签名): 冯叶 联系电话:7630866
五、评价报告综述(文字部分)
一、部门(单位)概况
(一)部门(单位)基本情况
(二)部门(单位)整体支出规模、使用方向和主要内容、涉及范围等
二、部门(单位)整体支出管理及使用情况
(一)基本支出
(二)专项支出
1、专项资金安排落实、总投入等情况分析
2、专项资金实际使用情况分析
3、专项资金管理情况分析
三、部门(单位)专项组织实施情况
(一)专项组织情况分析
(二)专项管理情况分析
四、部门(单位)整体支出绩效情况
五、存在的主要问题
六、改进措施和有关建议
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附件3
岳阳县部门(单位)整体支出绩效评价
自评报告填报说明
1、-度:填写被评价的部门(单位)整体支出所属的-份。
2、部门(单位)名称:按照规范填写预算部门(单位)全称。
3、预算编码:按照规范填写单位财政预算编码。
三、绩效评价自评报告表格内容填写
1、人员编制:填列截至被评价-度12-底三定方案规定的人员编制数。
2、实有人数:填列截至被评价-度12-底的实有人数。
3、部门(单位)职能职责概述:根据人事部门(单位)核定的部门(单位)职责和本部门(单位)工作计划,对部门(单位)业务工作的基本情况进行简要描述,可以包括部门(单位)主要业务介绍、工作目标等内容。
4、-度主要工作内容:分任务明细填报-度主要工作内容,如各子任务名称、内容及用途、金额及计划实施时间等。
5、-度部门(单位)总体运行情况及取得的成绩:简述被评价-度本部门(单位)的总体运行情况,罗列取得的成绩。
6、部门(单位)收支情况:详细列出被评价-度本部门(单位)的收支明细,需包含二级机构的收支内容。
7、部门(单位)整体支出绩效定性目标及实施计划完成情况:“预期目标”栏按被评价-度申报的《部门(单位)整体预算绩效目标申报表》的有关内容直接填写,如-初没有申报绩效目标,可参考本部门(单位)-度工作计划。“实际完成”栏,则按照主要填写绩效目标及实施计划的实际完成情况,应与“预期目标”栏相关内容逐条对应。
8、部门(单位)整体支出绩效定量目标及实施计划完成情况:对部门(单位)整体支出绩效目标进行细化和量化。本部分内容与附件4《部门(单位)整体支出绩效评价指标体系(参考样表)》中的“产出”指标和“效果”指标相对应,如修改调整了该指标体系,应相应修改本部分指标内容。“实际完成值”栏主要填写项目指标的实际完成情况,应与“指标内容”、“指标(目标)值”栏相关内容逐条对应。
9、绩效自评综合得分:对照附件4《部门(单位)整体支出绩效评价指标体系(参考样表)》打分后填写附件5《岳阳市项目支出绩效评价自评表》,按照最后综合得分填写“绩效自评综合得分”栏。
10、评价等次:按照综合得分(S)的分值填写相应的评价等次。评价等次分为优秀(S≥90)、良好(90>S≥80)、合格(80>S≥70)、不合格(S<70)4个评价等次。
11、评价人员:填写参与部门(单位)整体支出绩效评价的绩效评价工作小组成员名单,并由本人签字。
12、部门(单位)意见:被评价部门(单位)签署意见,由部门(单位)负责人签字后加盖行政公章。
评价组应根据下列提纲对各项内容进行详细说明:
(一)部门(单位)概况
1、部门(单位)基本情况(包括部门(单位)的在职人员情况、机构设置、主要职能及重点工作计划等)。
2、部门(单位)整体支出规模、使用方向和主要内容、涉及范围等。
(二)部门(单位)整体支出管理及使用情况
1、基本支出
介绍基本支出的主要用途、范围以及资金的管理情况,尤其是“三公”经费的使用和管理情况。
2、专项支出
(1)专项资金(包括财政资金、自筹资金等)安排落实、总投入等情况分析。
(2)专项资金(主要指财政资金)实际使用情况分析。
(3)专项资金管理情况分析,主要包括管理制度、办法的制订及执行情况。
(三)部门(单位)专项组织实施情况
1、专项组织情况分析,主要包括项目招投标、调整、竣工验收等情况。
2、专项管理情况分析,主要包括项目管理制度建设、常检查监督管理等情况。
(四)部门(单位)整体支出绩效情况
反映部门(单位)履职及履职效益情况。主要从部门(单位)整体支出的经济性、效率性、有效性和可持续性等方面进行量化、具体分析。其中:经济性分析主要是对成本(预算)控制、节约等情况进行分析;效率性分析主要是对各项工作、专项完成的进度及质量等情况进行分析;有效性分析主要是对反映部门(单位)整体支出使用效果的个性指标进行分析;可持续性分析主要是对支出完成后,后续政策、资金、人员机构安排和管理措施等影响项目持续发展的因素进行分析。
(五)存在的主要问题
主要阐述资金安排、使用过程中存在的问题
(六)改进措施和有关建议
对存在的问题提出切实可行的改进措施和有关建议等。
岳阳县档案局整体支出绩效评价综述
岳阳县档案局根据《湖南省人民政府全面推行预算绩效管理的意见》(湘政发[2012]33号)、湖南省财政厅印发《2016-县市预算绩效管理工作要点的通知》(湘财绩函【2016】15号)和岳阳县财政局《关于开展2016-度部门整体支出绩效自评工作的通知》(岳县财【2017】27号)文件要求,强化绩效理念,提高财政资金使用效益,现就开展2016-财政支出绩效自评。
一、单位基本情况
一、单位概况
2016-初县档案局编制人数为13人,-末实有在岗人员为13人,无退休人员,机关内设机构为办公室、业务股、法制股、档案管理股。依据《档案法》的要求,县档案局履行档案行政管理部门职能,负责主管全县档案事业,对全县机关、团体、企业单位和其他组织的档案实行监督和指导。
二、单位资金使用及管理情况
2016-,县档案局严格按照中央八项规定和省、市、县有关文件精神,坚持“依章办事、服务大局、围绕中心、突出重点、求真务实”的工作方针,压缩非生产开支,进一步规范会计核算行为,成立了财务管理工作领导小组,制定了一系列财务管理制度,实行会计出纳分工管理。在资金使用上,我们一直按照国家财经法规和机关财务管理制度规定,以及有关专项资金管理办法的规定开支。资金结付有完整的审批程序和手续,按照财经制度的有关要求,做到专款专用,专人保管,单位分管领导对资金的使用进行全程监督,保证资金使用的合规性。资金使用无截留、挤占、挪用、虚列支出等情况。相关发票由财务室审核后,报分管财务领导签字,再由主要负责人签字同意报帐后方可结算。加强预算管理和执行力度,确保资金安全,有效运行,积极服务本单位发展,实现了-度收支平衡。
一是2016-基本支出104.8万元。其中:工资福利支出58.8万元;一般商品和服务支出33.1万元;对个人和家庭的补助支出12.9万元;二是严格控制“三公经费”管理,公务接待费用2万元,严格控制在2万元标准内,40%实行公务卡消费;由于单位自身没有配公车,租车费用为1万元;无因公出国境费用支出。三是厉行节约,提高思想认识,树立节约观念,通过召开厉行节约、杜绝浪费会议,引导和规范全体工作人员从自身做起,从身边小事做起,倡导网络办公,促进办公低碳化,充分利用现在网络技术,通过邮箱、QQ、拷贝等方式传送普通文件资料,尽量减少文件印发。同时注重节俭,养成节约习惯,做到“人走灯灭”,下班及时关闭空调、电脑等用电设备。
三、绩效分析
1、预算执行。(1)在职人员控制率,2016-初档案局编制人数为13人,-末实有人数为13人,其中在岗13人,无退休人员,控制率为100%,没有超编现象。(2)预算完成率100%,-初预算收支104.8万元,实际收支为104.8万元。收支均未超,实现了-度收支平衡。
2、预算管理。(1)控制常公用经费开支,-常公用经费7.3元,主要用于办公电脑及耗材、办公室常用品、设备维修及保养等开支。(2)“三公”经费控制率100%,“三公”经费支出-初预算2万元,本-度“三公”经费实际支出2万元。(3)管理制度健全,按照县财政有关文件,2016-我们制定了财务管理制度和会计核算等管理制度,严格按照制度执行。(4)预决算信息公开性,按照规定的内容、时间在政府网站公开预决算信息,做到基础数据信息和会计资料真实、完整、准确。
3、职责履行。(1)4-份召开了全县档案工作,举办了全县乡镇、县直单位档案员培训班;(2)与县法制办,县人大教科文卫,县委督察室组成联系执法检查组,对各乡镇、县直各单位档案室开展档案执法检查。(3)档案馆建设完工搬入使用。
四、存在的主要问题
(1)全县档案工作发展不平衡,垂直部门档案基础较好,档案意识强,乡镇档案基础较差一些。
(2)常办公开支公务卡结算比率有待提高。
五、改进措施
(1)进一步完善财务制度,规范财经纪律,严格控制非生产性开支,进一步提高公务卡结算比率。
(2)充实财务人员,加强财务人员培训,不断提高财务人员素质。
六、评分结论
综合以上各项指标,财务管理健全规范,没有发生违法违规现象,档案局2016-的部门整体支出绩效自我评价得到98分,自评结果:优秀。我们将在以后的工作中加强预算管理,严格控制各项经费的开支,提高经费的使用效率。
2017-7-14