岳县办字〔2023〕2号A3类 同意公开

曹慧敏代表：

　　您提出的《关于推动无纸化办公、建设节约型政府的建议》已收悉。现答复如下：

　　一、无纸化办公和信息化建设方面。2022年5月26日，县委办、县政府办再次向全县各单位办公室发出倡议：推行无纸化办公，尽量采用办公软件。除上行文、请示、报告和涉密文件等必须印制的文件外，其他文件不印或少量印制；在内部正式成文前，尽量做到少印或不印。避免纸张浪费，复印、打印、扫描文件资料时，须充分利用纸张合理使用，确认无误后再进行操作，避免重印；除有特殊要求文件资料外，其他文件资料均采用双面打印；要充分利用空白废纸。目前各单位执行情况良好，无纸化办公进程正稳步推进。

　　二、改变考核督导方面。督促全县考核责任单位，制定科学合理的考核评价指标体系，对各类督查事项的差异性和特殊性，倡导以不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待、多看现场、多见事实、多访群众、随机抽查督查，解决重“痕”不重“绩”的问题，切实减轻镇村负担。

　　三、推行无纸化档案管理方面。岳阳县档案馆有严格的管理制度及成熟的管护场所，提倡条件成熟的单位推行无纸化档案管理，其他单位根据自身实际情况将纸质和电子目录两种一同入馆，确保档案管理安全、稳定运行。

　　四、搭建互联网共享、强化协同办公方面。经县委办、县政府办会议研究，明确了推进时段，已在全县范围内逐步推行协同办公软件，可进行收文、发文、公文签批、会议通知、办公邮件等处理，基本实现规范运转和全流程可管可控。

　　感谢您对推动无纸化办公、建设节约型政府工作的关心和支持。

　　中共岳阳县委办公室

　　2023年6月28日

　　承办负责人：陈俊

　　承办人及联系电话：卢思期（0730）7516180